诚信经营专责单位
円星科技由跨部门组织之诚信经营小组为推动诚信经营之专责单位，依据各部门工作职掌及范畴分工，负责协助董事会及管理阶层订定及落实诚信经营守则，每年向董事会报告诚信经营计划执行情形，并呈报年度诚信经营计划。
本公司为建立诚信经营之企业文化及健全发展，暨良好商业运作之架构，订定「诚信经营守则」、「道德行为准则」及「申诉及检举办法」。
本公司每年至少一次对经理人与所有员工举办诚信经营相关之教育训练；新任受雇者在新人训练时签署诚信声明书。本公司各单位依据其工作职掌范畴，遵行诚信经营守则及内部控制，以确保企业之诚信经营。
本公司设置申诉及检举管道，确保上述的诚信经营承诺得以落实执行，并保障举报人或申诉人之合法权益。
本公司之「内部重大信息处理暨防范内线交易管理作业程序」，具体规范执行业务应注意事项及严格禁止本公司人员利用所知悉之未公开信息从事内线交易，亦不得泄露予他人，以防止他人利用该未公开信息从事内线交易。
个人资料保护政策
本公司秉持诚信经营与尊重个人隐私之原则，严格遵循《个人资料保护法》及相关法令规范，致力于建立完善之个资管理与防护机制，以确保个人资料之安全与隐私。本公司制定《个人资料保护管理办法》，建立严谨之个资隐私安全管理与防护措施，建构数据治理制度并制定数据标准，落实数据访问权限控管及数据拥有者复核机制，确保数据在搜集、处理及利用过程中之可用性、完整性及保密性，并妥善管理数据之存取与共享。
本公司个人资料保护政策之适用范围涵盖本公司及其所有子公司、营运据点、客户、供货商、员工（含兼职、实习及聘雇人员）及其他提供个人资料之自然人，亦适用于受本公司委托进行个资搜集、处理或利用之第三方。为有效管理个资相关风险，本公司由永续发展委员会下之公司治理小组负责督导与执行《个人资料保护管理办法》之落实情形。公司法务室提供法规遵循与法律协助，各数据管理单位负责其所管理数据之维护与保密。
公司治理小组透过年度会议及依议题召开之临时会议，建立跨单位个资法遵循沟通平台，并提供执行个资保护工作所需之资源与支持，以强化整体个资防护能力。如员工或其他利害关系人对本公司个资保护有任何疑义或申诉事项，均可向公司治理小组提出。当事人得就其个人资料请求查询、阅览或制给复制本；数据管理单位应于十五日内回复或作成准驳决定，必要时得延长十五日，并以书面通知申请人。
2025年度个资保护执行情形
为落实个资管理制度并提升全体员工个资保护意识，本公司于2025年度推动相关具体作为如下：
1.召开个资保护管理会议：共计2次，检讨年度执行成果与改善计划。
2.员工教育训练：员工参与个资保护课程合计276人次／138小时，参训率90.2%，训后测验合格率达100%。
3.申诉与事件通报：本年度个资申诉案件0件，未发生个资外泄或资安异常事件。
本公司将持续强化数据治理与隐私保护机制，落实风险管理及法令遵循，确保客户、员工与合作伙伴之个资安全，致力成为值得信赖的企业伙伴。
年度绩效成果
本公司已连续四年获得「公司治理评鉴」上柜公司排名前5%的殊荣，显示我们在「维护股东权益及平等对待股东」、「强化董事会结构与运作」、「提升信息透明度」及「落实企业社会责任」各面向有良好成果。
各年申诉和检举的情形如下：
| 申诉及检举管道 |
员工重大申诉／检举 （不分类） |
性骚扰 | 不法侵害申诉 | 机密信息保护管制程序 | 经调查成立之案件 |
| 2023 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 2024 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 2025 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 |
员工申诉案件1件处理方式：依规定进行调查处理后结案，非属诚信经营范畴。
诚信经营小组于2025年12月19日向董事会报告2025年度诚信经营计划执行情形，并呈报2026年诚信经营计划，并向董事作内线交易倡导。
定期以电子邮件提醒董事及经理人于年度财报/每季财报公告前30日/15日不得交易本公司股票。
本公司2025年对经理人与所有员工举办诚信经营相关之教育训练，课程内容含诚信经营作业及禁止内线交易等，合计318人次，出席率为82%，测验通过率91%。课程档案置于内部教育训练平台，提供同仁参考。