誠信經營專責單位
円星科技由跨部門組織之誠信經營小組為推動誠信經營之專責單位，依據各部門工作職掌及範疇分工，負責協助董事會及管理階層訂定及落實誠信經營守則，每年向董事會報告誠信經營計畫執行情形，並呈報年度誠信經營計畫。
本公司為建立誠信經營之企業文化及健全發展，暨良好商業運作之架構，訂定「誠信經營守則」、「道德行為準則」及「申訴及檢舉辦法」。本公司每年至少一次對經理人與所有員工舉辦誠信經營相關之教育訓練；新任受僱者在新人訓練時簽署誠信聲明書。本公司各單位依據其工作職掌範疇，遵行誠信經營守則及內部控制，以確保企業之誠信經營。
本公司設置申訴及檢舉管道，確保上述的誠信經營承諾得以落實執行，並保障舉報人或申訴人之合法權益。
本公司之「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」，具體規範執行業務應注意事項及嚴格禁止本公司人員利用所知悉之未公開信息從事內線交易，亦不得洩露予他人，以防止他人利用該未公開信息從事內線交易。
個人資料保護政策
本公司秉持誠信經營與尊重個人隱私之原則，嚴格遵循《個人資料保護法》及相關法令規範，致力於建立完善之個資管理與防護機制，以確保個人資料之安全與隱私。本公司制定《個人資料保護管理辦法》，建立嚴謹之個資隱私安全管理與防護措施，建構資料治理制度並制定資料標準，落實資料存取權限控管及資料擁有者覆核機制，確保資料在蒐集、處理及利用過程中之可用性、完整性及保密性，並妥善管理資料之存取與共享。
本公司個人資料保護政策之適用範圍涵蓋本公司及其所有子公司、營運據點、客戶、供應商、員工（含兼職、實習及聘僱人員）及其他提供個人資料之自然人，亦適用於受本公司委託進行個資蒐集、處理或利用之第三方。為有效管理個資相關風險，本公司由永續發展委員會下之公司治理小組負責督導與執行《個人資料保護管理辦法》之落實情形。公司法務室提供法規遵循與法律協助，各資料管理單位負責其所管理資料之維護與保密。
公司治理小組透過年度會議及依議題召開之臨時會議，建立跨單位個資法遵循溝通平台，並提供執行個資保護工作所需之資源與支援，以強化整體個資防護能力。如員工或其他利害關係人對本公司個資保護有任何疑義或申訴事項，均可向公司治理小組提出。當事人得就其個人資料請求查詢、閱覽或製給複製本；資料管理單位應於十五日內回覆或作成准駁決定，必要時得延長十五日，並以書面通知申請人。
2025年度個資保護執行情形
為落實個資管理制度並提升全體員工個資保護意識，本公司於2025年度推動相關具體作為如下：
1.召開個資保護管理會議：共計2次，檢討年度執行成果與改善計畫。
2.員工教育訓練：員工參與個資保護課程合計276人次／138小時，參訓率90.2%，訓後測驗合格率達100%。
3.申訴與事件通報：本年度個資申訴案件0件，未發生個資外洩或資安異常事件。
本公司將持續強化資料治理與隱私保護機制，落實風險管理及法令遵循，確保客戶、員工與合作夥伴之個資安全，致力成為值得信賴的企業夥伴。
年度績效成果
本公司已連續四年獲得「公司治理評鑑」上櫃公司排名前5%的殊榮，顯示我們在「維護股東權益及平等對待股東」、「強化董事會結構與運作」、「提升資訊透明度」及「落實企業社會責任」各面向有良好成果。
各年申訴及檢舉情形如下：
| 申訴及檢舉管道 |
員工重大申訴/檢舉 (不分類) |
性騷擾 | 不法侵害申訴 | 機密資訊保護管制程序 | 經調查成立之案件 |
| 2023 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 2024 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 2025 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 |
員工申訴案件1件處理方式：依規定進行調查處理後結案，非屬誠信經營範疇。
誠信經營小組於2025年12月19日向董事會報告2025年度誠信經營計畫執行情形，並呈報2026年誠信經營計畫，並向董事作內線交易宣導。
定期以電子郵件提醒董事及經理人於年度財報/每季財報公告前30日/15日不得交易本公司股票。
本公司2025年對經理人與所有員工舉辦誠信經營相關之教育訓練，課程內容含誠信經營作業及禁止內線交易等，合計318人次，出席率為82%，測驗通過率91%。課程檔案置於內部教育訓練平台，提供同仁參考。